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関東支部総会2011 その1

さてさて、お楽しみの関東支部総会のお話をしましょうね。


6/25(土)11:00日本工業倶楽部会館2F大会堂に集合。
この日のスタッフで働いてくれる同期は60名も集まったのよ。

まずは全体ミーティング。
DSCN3609_R.jpg

参加者へ配布する資料とスタッフ資料。
DSCN3610_R.jpg

スタッフ資料には館内図面、各班のタスクと担当者名、式次第などなどが効果的にまとめられてます。
DSCN3614_R.jpg

幹事代表の棚橋くんからあいさつ、各班長からは役割の説明。
DSCN3611_R.jpg

みんな真剣に説明を聞いてましたよ。
なんたって、きょうが本番ですから。

その後は各班ごとのミーティング。

こちらは最大の動員がされた誘導・案内班。班長は小山くん。
DSCN3634_R.jpg

こちらは接遇班。班長は古市さん。
DSCN3631_R.jpg

こちらは誘導・案内班につぐ動員がされた受付・会計班。班長は新村さん。
DSCN3629_R.jpg

こちらは進行・アトラクション班。班長は徳田さん。私は記録係でここに配置されました。
DSCN3625_R.jpg

これ(↓)、私のマニュアル。時系列にタスクが記載されてます。
DSCN3627_R.jpg

これは講演会と懇親会の台本。
DSCN3626_R.jpg

各班長はこれらマニュアルを前夜まで作っていたわけです。
たいへんなお仕事です。

ミーティングをした大会堂が講演会の会場です。
ミーティング終了後、講演会にかかわる担当者が集合してランスルーへ突入!

ランスルーへでない人は順番にお昼ご飯を。
DSCN3637_R.jpg


そのころ、もう一方の会場、懇親会会場はまだ戦場と化すことを知らず、静かなまま。
DSCN3602_R.jpg

当日の朝に岩手、宮城、福島の物産品アンテナショップから搬入した荷物はダンボール10数個。
DSCN3603_R.jpg


さて、どんな講演会と懇親会になりますやら。。。


この続きはまたあした。


35HR みくち
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